Privacy

Privacyverklaring website

Het gebruik van de website
U kunt de website van VvE De Laatste Hendrik vrij bezoeken en daarbij informatie raadplegen, zonder dat u daarvoor persoonlijke gegevens hoeft te verstrekken. Alleen als u contact opneemt per e-mail of door middel van het invullen van een aanvraag- of contactformulier is het noodzakelijk dat u uw persoonlijke gegevens verstrekt. Op al het fotomateriaal rust het copyright van VvE De Laatste Hendrik, tenzij anders aangegeven.

Het verstrekken van persoonlijke gegevens
Telkens als u persoonlijke informatie verstrekt, zal VvE De Laatste Hendrik deze informatie behandelen in overeenstemming met het hier beschreven beleid en de wettelijke verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens (AVG).

Protocol cameratoezicht en toegangsregistratie van de VvE De Laatste Hendrik

Artikel 1 Doel van het cameratoezicht

De VvE voert het beheer over de gemeenschap en ziet erop toe dat elke eigenaar en gebruiker de regels naleeft die zijn verwoord in de splitsingsakte, het splitsingsreglement en eventueel het huishoudelijk reglement. Een van de belangrijkste taken van de VvE is het zorgen voor de instandhouding van het totale gebouw. Cameratoezicht en toegangsregistratie worden ingezet om aan deze doelen bij te dragen. Deze systemen zullen daarnaast, door de preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de bewoners. Daarnaast zal het cameratoezicht en het toegangssysteem in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangend met een goede afhandeling daarvan. Concreet worden de systemen ingezet voor:

• Het verhogen van het algemene leefbaarheids- en veiligheidsgevoel van de bewoners.
• Het beschermen van eigendommen.
• Het voorkomen/aanpakken/beëindigen/minimaliseren van overlast, vernieling en vandalisme en criminele activiteiten.
• Het ondersteunen van private- en strafrechtelijke procedures.
• Het constateren en beëindigen van eventuele overtredingen van regels van de wet, splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de VvE.

Artikel 2 Privacy

De camera’s en toegangsregistratie werken 24 uur per dag. Beide systemen zijn alleen in de kelderverdieping geïnstalleerd waar de parkeergarage en de kelderboxen zijn. De camera’s zijn zo geplaatst dat ze enkel het voor de beveiliging noodzakelijke filmen. De beeldinformatie en toegangsdata worden digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin van de wet. De opslagen toegangsdata bestaan uit sleutelnummer, deurcode en tijdstip. De inzet van deze systemen vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. Het bestuur en de beheerder van de VvE (Newomij) zullen zeer zorgvuldig omgaan met de data om de privacy van de bewoners en hun gasten te waarborgen. Opgenomen beelden en toegangsdata zullen op geen enkele wijze door de VvE openbaar worden gemaakt. Op cameratoezicht is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Via de website van de VvE wordt dit protocol ter beschikking gesteld aan ieder die daarin geïnteresseerd is. Het bestuur van de VvE heeft bij alle algemene toegangsdeuren een logo op de deuren geplakt waaruit blijkt dat er een camerabewakingssysteem gemonteerd is. De opgenomen data worden enkel en alleen gebruikt zoals omschreven in artikel 1.

Artikel 3 Procedure en bevoegdheden

De beelden en de toegangsregistratie kunnen slechts in de volgende gevallen bekeken en veiliggesteld worden voor onderzoek:

• Indien er een overtreding heeft plaatsgevonden van het Splitsingsreglement en/of Huishoudelijk Reglement.
• Indien er een strafbaar feit plaats heeft gevonden.

In het geval van overtreding van het splitsingsreglement en/of huishoudelijk reglement (HR) neemt het bestuur contact op met de beheerder. De bewuste bewoner(s) of aannemelijk aan de bewoners gelieerde overtreder wordt door de beheerder op het gedrag aangesproken, op voorwaarde dat de camerabeelden een duidelijk signalement laten zien. Opgenomen beelden en de toegangsregistratie kunnen worden getoond aan de personen die op deze informatie voorkomen. Hiertoe kan een verzoek ingediende worden bij het VvE bestuur en dient te persoon zich legitimeren.

In het geval van vernieling en overige criminaliteit doet het bestuur van de VvE doet altijd aangifte bij de Politie. Beelden en de toegangsdata worden na een verzoek van de Politie aan hen overgedragen. Het bestuur van de VvE verhaalt de kosten van herstel zoveel als mogelijk op de dader.

Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur zijn de bestuursleden van de VvE en de beheerder. Deze personen zijn bevoegd opnames veilig te stellen. De installateur heeft alleen toegang tot de apparatuur voor technisch onderhoud en pas na goedkeuring door een bestuurslid. Het VvE bestuur en de beheerder heeft toegang tot een beveiligd bestand waarin het sleutelnummer is gekoppeld aan de sleuteleigenaar. Van het gebruik van het camerabewakingssysteem wordt een logboek bijgehouden. Het logboek is vertrouwelijk. In het logboek wordt vermeld: storingen, incidenten, meldingen, vordering beeldmateriaal, etc.

Artikel 4 Installatie en bewaarduur

De recorder staat opgesteld in een afgesloten VvE-ruimte. Beelden en toegangsdata kunnen in de betreffende ruimte geraadpleegd worden of via Internet. Het camerabewakings- en toegangsregistratiesysteem is voorzien van een wachtwoord, dat alleen bekend is bij het bestuur en de beheerder van de VvE. De beelden en toegangsdata worden gedurende maximaal 28 dagen opgeslagen en daarna verwijderd, tenzij de Politie vraagt om de beelden langer te bewaren voor onderzoek.

Artikel 5 Klachten

Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur van de VvE, via de e-mail. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Artikel 6 Slotbepaling

Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is het bestuur van de VvE bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.